Surveillance des entrées
Orientation des invités et soutien à l’admission selon les procédures approuvées par l’organisateur.
Sécurité événementielle
Une présence calme et visible, coordonnée avec votre événement.
La sécurité événementielle est plus efficace lorsque les entrées, les zones assignées, la circulation des invités, les objets interdits, les contacts clés et les procédures d’alerte sont convenus avant l’ouverture des portes.
Une présence adaptée au lieu et au programme
L’étendue du service dépend de la taille de l’événement, des règles du lieu, des horaires, de l’accès du public, des responsabilités de l’organisateur et des exigences applicables.
Présence dans les zones assignées
Présence visible aux entrées, dans les corridors, les stationnements, les zones restreintes ou à d’autres postes définis.
Communication et rapports
Contacts radio ou téléphoniques définis, procédures d’alerte en cas d’incident et documentation objective.
Questions à régler dès la planification
L’organisateur doit préciser la capacité du lieu, les horaires, les entrées et sorties, le processus de billetterie ou d’invitation, les objets interdits, le service d’alcool s’il y a lieu, le profil attendu des invités et les antécédents pouvant influencer la planification.
Des rôles clairs
L’étendue du service doit distinguer les tâches de sécurité de l’accueil, de la lecture des billets, du soutien médical, de la gestion de la circulation et de l’exploitation du lieu. Lorsque plusieurs équipes participent, le plan doit préciser qui dirige chaque type d’intervention.
Une seule chaîne de commandement pour les alertes
Avant l’événement, l’organisateur et le contact de sécurité peuvent déterminer qui prend les décisions opérationnelles, quand contacter la police ou les services d’urgence et comment consigner les renseignements.
Le service événementiel est soumis à un examen préalable, à la disponibilité du personnel, à une entente écrite et à la confirmation des exigences applicables.
Préparez la sécurité de votre événement à l’avance.
Envoyez les détails à l’avance pour permettre l’examen du lieu, des tâches, des besoins en personnel et du plan de communication.